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バックオフィススタッフ(総務・法務)年休130日/完週休2日/ 株式会社ロココ

総務:月給23万円〜28万円
あと9
「ルーティンではない」バックオフィス業務!?
人を想う創意工夫や思いやりが、会社を動かします。

仕事内容

具体的な仕事内容
社員・業績増加に伴い、バックオフィスから会社を支えてくれる総務/法務スタッフを増員募集します。

【総務】
◆カードキー・社員情報管理
◆郵便物仕分け・社員証発行・名刺発注等の諸業務
◆契約書等の書類整理
◆社員の出張手配・福利厚生・休暇関連の対応・管理
◆社内イベント時の企画・運営
◆採用アシスタント業務
◆会社説明会実施準備(学生周り)

その他、お中元の季節には贈り物を選んだりといったことも(取引先の会社に合わせて変えています!)。
記念品のお菓子を作ることになった時には、味はもちろん、包装や焼き印にまでこだわって皆で考えました。
また、外国人留学生向けの教育事業のフォローのため、北九州への出張が月に1回程度(ない月もあります)あります。
3月4月の新卒採用の時期は採用のお手伝いに入ることも。学生向けの会社説明会の企画運営にも携われたりと、幅広い業務に関われます。

【法務】
◆契約書のリーガルチェック・押印処理
◆契約書の作成
◆顧問弁護士との折衝
◆海外子会社の契約書確認
◆取締役会の議事録作成・株主総会資料作成
◆PMS・ISO業務 等

普段接点がないような経営層や弁護士の方と接する場面もあり、
「こうしたイレギュラー時にはこういう対応をする」といった知見を広げるチャンスも。成長中の企業だからこその面白さがありますよ。
また、希望・適性に応じて、将来的には新入社員向けのコンプライアンスやセキュリティ関連の社員教育もお任せしたいと思います。

【入社後の流れ】
各現場でのOJT研修を2週間程行い、基礎部分や仕事の流れを覚えていきましょう。スキル・適性に応じてできることから徐々にお任せします。

チーム/組織構成
所属する管理部門は、ほぼ全員が中途入社!営業事務等のバックオフィス職からの転職者が多めで、女性の管理職も活躍しています。
「人のために何かしたい、喜んでもらいたい」というメンバーが多く活躍しており、部署問わず協力体制もバッチリです。「あの部署のメンバーが忙しそうだから、ちょっと手伝おう」といった、さりげない助け合いも普通の光景!
仕事終わりには皆で飲みに行ったり、歓送迎会をやったり、交流も活発です♪

募集概要

職種
法務
種別
正社員
給与
総務:月給23万円〜28万円
法務:月給25万円〜32万円

※経験やスキルを考慮して決定します。
※残業代は別途全額支給いたします。
勤務地
★転勤なし

【東京本社】
東京都港区芝2-5-6 芝256スクエアビル3F
<アクセス>
JR京浜東北線・山手線『浜松町』駅より徒歩8分
都営大江戸線『大門』駅より徒歩5分
都営三田線『芝公園』駅より徒歩4分
勤務時間
9:00〜18:00(休憩1時間)

★残業は月10〜20時間程度。定時で退社できることもしばしば!
基本的に、ダラダラ残業をするのではなく、会社全体で「早く帰ろう」という風土が根付いています。
仕事終わりに皆で飲みに行ったりすることも!
休日/休暇

応募資格

◎基本的なPCスキルをお持ちの方
◎総務または法務の実務経験を1年以上お持ちの方

【こんな方は歓迎!】
◆管理部門での業務経験がある方
◆人と接することが好きな方
◆人の役に立つことにやりがいを感じる方
◆ルーティン業務だけでは物足りない方
◆様々な経験を積み、キャリアを磨きたい方
◆指示を待つよりも、自分の意見や考えを仕事に活かしたい方
◆成長中の会社を支えていきたい方

※海外子会社とのやり取りもありますが、外国人のメンバーは日本語を話せるので、語学力は不要です。もちろん英語・中国語等を話せる方はスキルを活かしていただけます!

福利厚生 / 待遇

◆残業手当(みなし残業はなく、全額を支給)
◆資格手当(最大月5万円支給※会社規定あり)
◆資格取得支援制度
◆通勤手当(全額支給)
◆各種社会保険(厚生年金・健康保険・雇用保険・労災保険)
◆団体生命保険
◆健康診断
◆インフルエンザ予防接種(全額支給)
◆バースデープレゼント
→日頃の感謝を込めて、会社から贈呈しています。ステーショナリーやPC用バッグ、ペンケース、タンブラー、グラスなど、ギフトは毎年変わります。

≪研修制度≫
◇中途採用者研修
◇新入社員研修
◇入社半年フォロー研修
◇入社1年研修

★アワード制度★
「こんな改善提案策を実現した」
「ITスキルを活かしてアプリやシステムを独自に開発した」等、個人のチャレンジを表彰する制度です。受賞者のチャレンジは、そのまま正式な事業へと発展することも!
個々の「やってみたい」「もっとこうしたら良くなるのではないか」といった発想を、会社づくりに積極的に取り入れる風土です。

応募方法

★面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問合せください。
★結果については、合否に関わらずご連絡いたします。

企業情報

会社名
株式会社ロココ
業界
ITアウトソーシング
事業内容
■ITアウトソーシング
■BPO
■HRソリューション
■エンタテインメントサービス

=事業所=
◆国内:東京本社、東京支社、大阪本社、グローバルテクニカルセンター、北九州営業所
◆国外:上海、寧波、マニラ、セブ
本社所在地
東京都港区芝2-5-6 芝256スクエアビル3F
代表者名
長谷川 一彦
資本金
6,650万円
従業員数
560名(アルバイト・パート含む)
設立年月
-
平均年齢
30
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